如何恢复我的Excel文件?

“误删的Excel文件怎么恢复?当我关闭Excel时,弹出窗口显示‘要保存更改吗?’结果我不小心点了‘不保存’!现在要如何恢复Excel文件呢?谢谢大家!”

Excel被无数个人和组织广泛用于存储重要信息,例如财务和其他数据。不幸的是,Excel文件丢失或删除太容易了。有时在你处理重要文件时,Excel突然关闭并收到消息“Excel没有响应”或“Excel已停止工作”。

不过不用担心,本文将向你介绍如何在Windows 10/11电脑上恢复Excel文件。

如何恢复已删除的Excel文件?

当你需要恢复已删除的Excel文件或进行Excel误删文件恢复时,你先应该去回收站,因为当你从电脑中删除文件时,它们会立即被移动到回收站。

如果你在回收站中找不到已删除的Excel文件,则表示该文件已从你的电脑中永久删除。使用备份恢复Excel文件很容易,或者你还可以使用微软的免费恢复工具 - Windows File Recovery进行恢复。

方法1. 从回收站恢复Excel文件

如果你删除了Excel文件,它将被删除到回收站。从回收站恢复已删除的文件很容易,请按照以下步骤恢复Excel文件。

1. 双击桌面上的回收站图标以打开回收站。

2. 搜索或找到你需要的Excel文件。

3. 右键点击Excel文件,然后点击“还原”等待完成即可。

还原
 

方法2. 将文件恢复到以前的版本

如果要将文件夹恢复到以前的版本,则需要先打开文件历史记录备份重要数据。如果没有备份,你将无法使用该方法,你可以继续查看方法3。

1. 使用快捷键“Win+E”启动文件资源管理器。

2. 找到已删除的Excel文件的上一级文件夹,右键点击该文件夹,然后点击“还原以前的版本”。

3. 在列表中根据时间选择版本,然后点击“还原”等待完成即可。

还原以前的版本
 

方法3. 使用WinFR界面版恢复Excel文件

Windows File Recovery由微软于2020年发布,它可以帮助用户恢复电脑中永久删除的文件。如果你找不到已删除Excel文件,并且没有任何备份,那你可以使用Windows File Recovery。目前,Windows File Recovery仅支持Windows 10 2004及更高版本系统使用。

但需要注意的是,Windows File Recovery是一个命令提示符工具,这意味着用户需要熟练使用命令提示符,否则操作失误可能导致无法恢复或文件二次丢失。

你可以参考以下命令:

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

命令
 

例如需要将C:盘回收站中的xlsx文件恢复到E盘:

winfr C: E: /extensive /n \C:\Recycler\*.xlsx

由于该工具没有用户图形界面,因此普通用户很难使用 Windows File Recovery。因此,你可以使用这款工具 – WinFR界面版。它拥有用户图形界面以及可以点击的按钮,你可以轻松恢复Excel文件。

WinFR界面版完全调用了Windows File Recovery的功能,所以你可以放心使用,请按照以下步骤恢复已删除的Excel文件。

1. 在你的电脑上下载、安装并启动WinFR界面版。

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2. 找到需要恢复文件的分区,然后选择一个位置来保存恢复文件。

选择位置
 

3. 根据文件系统和数据丢失情况选择扫描模式。快速扫描可以快速扫描分区,而深度扫描则需要花费更多时间。

扫描方式
 

4. 你可以选择“高级设置”,选择需要的文件类型和文件夹。

高级设置
 

5. 点击“开始恢复”等待完成即可。

开始恢复
 

如何恢复未保存的Excel文件?

一些用户在处理Excel文件时,会到下班才保存文件。但如果遇到断电或无意中点击“不保存”,这该怎么办呢?请继续往下阅读。

方法1. 在Excel中启用自动保存

1. 打开未保存的Excel文件,然后点击左上角的“文件”。

2. 在“信息”中,点击“管理工作簿”,你会根据修改时间的不同,找到该文件的以前版本。

管理工作簿
 

3. 选择要恢复的版本并保存。

方法2. 通过最近恢复未保存的文件

1. 打开新的Excel文件,然后点击左上角的“文件”。

2. 点击“打开”,在“最近”下找到“恢复未保存的工作簿”。

恢复未保存的工作簿
 

3. 滚动列表并找到未保存的Excel文件,双击它打开并保存。

总结

有多种方法可以恢复Excel文件,建议你在发现问题后停止使用电脑,因为新数据会覆盖旧数据。然后尽快恢复Excel文件,这样成功的概率会更高一些。在成功恢复文件后,建议你使用傲梅轻松备份来定期备份重要数据,避免丢失。